Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten mit dem Betreff "Datenschutz".

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, die wir in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung näher erläutern.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Diese technischen Daten sind für die Funktionalität der Website erforderlich und werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Optimierung der Website-Funktionalität
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Systemstabilität
• Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
IP-Adresse	Bereitstellung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	7 Tage
Browser-Informationen	Optimierung der Darstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	30 Tage
Zugriffsdaten	Sicherheit und Analyse	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	6 Monate

Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort sowie optional weitere Profildaten. Diese Daten werden zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Erfüllung des Nutzungsvertrags verarbeitet.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
• Sichere Authentifizierung und Zugangskontrollen

Organisatorische Schutzmaßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng limitiert und erfolgt nur auf Basis des Need-to-know-Prinzips. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und überprüfen kontinuierlich unsere Sicherheitsmaßnahmen.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und das Nutzererlebnis zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Die Verwendung optionaler Cookies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienste arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, beispielsweise für Hosting, E-Mail-Versand oder Zahlungsabwicklung. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Internationale Datentransfers

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus oder auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Wir informieren Sie transparent über solche Transfers und deren Rechtsgrundlage.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Löschkonzept

Wir haben ein systematisches Löschkonzept implementiert, das regelmäßige Überprüfungen und automatisierte Löschprozesse umfasst. Dabei berücksichtigen wir sowohl die ursprünglichen Verarbeitungszwecke als auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen, beispielsweise nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung.

8. Beschwerde und Rechtsmittel

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Für unser Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.

Außergerichtliche Streitbeilegung

Bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden, bitten wir Sie, sich zunächst direkt an uns zu wenden. Wir sind bemüht, alle datenschutzrechtlichen Anliegen schnell und unkompliziert zu klären und stehen Ihnen für Fragen und Beschwerden jederzeit zur Verfügung.